お疲れ様です。
今回はEXCELで
意外と使っている人がいない（と思う）
だけど誰でも使えるかなり便利な機能
をご紹介いたします。
自称・他称 EXCELマスター
ちなみに私、EXCELマスターです。（自他ともに認める）
ほとんどのことはキーボードで操作できます。
（これはコツを知っていればあんまり凄くないかも）
また、同僚から相談されるおおよそのことは、解決できます。
分からなくても機能名はおおよそ知っているので、ググれば解決できます。
（そして調べれば知識が付き、また質問される機会が増える、というループ）
本題： 履歴からファイルを開く
さて、では本題のEXCEL便利機能。
それは、タイトルの通り
「履歴からファイルを開く」
です。
今回「EXCEL」の便利機能、
と書いていますが、
MicrosoftのOffice製品ならなんでもいけると思います。
PowerPoint・Wordはもちろん出来ます。
OneNote・PowerBI
なども使えるかと思います。
知っている人はここから下は読まないでOK！笑
知っている方からすれば拍子抜けかもしれません。
もうこの記事は読まないで大丈夫です笑
しかし意外と
「知っているけど使っていない人」
って結構いるんじゃないかな、と思います。
私も知っているけど使っていないうちの一人でした。
ただ、何かのときに使い始めてから、
かなり便利だということに気づきました。
こんなときに使える
- さっきまで編集していたファイル、どこのフォルダのデータだっけ？
- 役員報告のとき「この根拠は？」と聞かれたとき、ぱっとデータを出せる
- 間違えて閉じてしまったとき、いちいちフォルダを遡らなくても開ける
開く は左上の「ファイル」タブから行ける
さて、ではどこに「開く」があるのか、
分からない方もいらっしゃると思いますので、
画像交えて解説します。
１．EXCEL画面
この左上、「ファイル」をクリック
２．はい、これです。
ちなみにEXCELのバージョンによって、
もしかしたらホーム画面にないかと思います。
私の会社のEXCEL2016は、
ホーム画面が上記のキャプチャのような感じではありません。
「開く」タブにあります。
３．そんな方はこちら
どんなに階層の深いフォルダにあるファイルも簡単に開ける
この機能の凄いところ、
それは
早い、かつ、簡単であること
どんなに深い階層にあるファイルでも
必ず数クリックで到達できます。
ただ、残念ながら遥か昔に開いたファイルは
履歴として残っていません。
それは自分で覚えておく必要があります。
まあ普通そういう風にファイルを開くので、
デメリットということではないですが。
終わりに 編集後記
以上、EXCEL、およびOfficeソフト全般で使える、
ファイルを簡単に開く方法でした。
意外とペイントとかで、情報を塗りつぶすの面倒なんだなあ笑
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